Vrijwilligers binnen de VvE: waar moet u op letten?
Binnen een Vereniging van Eigenaren (VvE) komt het regelmatig voor dat een eigenaar op vrijwillige basis werkzaamheden verricht. Denk aan schoonmaakwerkzaamheden, tuinonderhoud of kleine reparaties. Een vrijwilliger verricht dan in feite arbeid voor de VvE, waardoor er een dienstverband zou kunnen ontstaan.
Vrijwilliger of werknemer?
Het verschil tussen een vrijwilliger en een werknemer is belangrijk. Een werknemer verricht arbeid op basis van een arbeidsovereenkomst en ontvangt daarvoor loon. Een vrijwilliger ontvangt geen loon en is in beginsel niet verplicht om werkzaamheden te verrichten. Juist dat vrijwillige karakter onderscheidt vrijwilligerswerk van een dienstverband.
Leg afspraken schriftelijk vast
Hoewel vrijwilligerswerk vaak op basis van mondelinge afspraken plaatsvindt, is het verstandig om een vrijwilligersovereenkomst op te stellen. Hierin kunt u onder meer vastleggen:
· welke werkzaamheden de vrijwilliger uitvoert;
· welke onkosten- of vrijwilligersvergoeding eventueel wordt verstrekt;
· welke instructies of veiligheidsvoorschriften gelden;
· hoe en wanneer de samenwerking kan worden beëindigd.
Een duidelijke overeenkomst voorkomt misverstanden en biedt zowel de VvE als de vrijwilliger duidelijkheid.
Vrijwilligersvergoeding
Een vrijwilliger kan een onkosten- of vrijwilligersvergoeding ontvangen. Deze vergoeding mag echter geen loon vormen dat in verhouding staat tot de verrichte werkzaamheden of de bestede tijd. De vergoeding wordt door de vergadering van eigenaren vastgesteld. De vrijwilligersvergoeding mag niet meer bedragen dan € 220,- per maand en niet meer dan € 2.200,- per jaar met een maximum van € 5,75 per uur (2026). Indien er sprak is van een vrijwilligersvergoeding, dan heeft dit geen gevolgen voor de belastingdienst.
Aansprakelijkheid en verzekering
Ook vrijwilligers kunnen tijdens hun werkzaamheden schade veroorzaken of zelf letsel oplopen. Controleer daarom of de vrijwilliger beschikt over een particuliere aansprakelijkheidsverzekering. Daarnaast is het verstandig dat de VvE een aanvullende aansprakelijkheidsverzekering voor vrijwilligers en een ongevallenverzekering afsluit. Zo zijn zowel de vrijwilliger als de vereniging beter beschermd.
Voorkom discussies
Vrijwilligers zijn onmisbaar voor veel VvE's. Door vooraf duidelijke afspraken te maken en deze schriftelijk vast te leggen, voorkomt u onduidelijkheid en mogelijke discussies achteraf.